О клиенте
РГП на ПХВ «Национальный центр качества дорожных активов» Комитета автомобильных дорог МТ РК создан в марте 2019 года слиянием учреждений дорожной отрасли.
Задача Центра — экспертиза качества работ и материалов при строительстве, ремонте и содержании дорог; филиалы по всей стране, под контролем более 70 тыс. км дорог местного значения.
Задачи
- Организация создана слиянием — бумажные практики унаследованы от объединённых структур.
- Без ЕСЭДО переписка с госорганами — основной поток — остаётся бумажной.
- Экспертные заключения и обращения лиц требуют истории и контроля сроков.
- Делегирование полномочий на бумаге не отслеживается.
Как это устроено
Руководство решило автоматизировать работу сразу: Центр создан в марте 2019 года, внедрение завершено 30 августа того же года.
Выбор шёл по пяти критериям — от компетенции и стоимости до сроков; основным фактором стала интеграция с ЕСЭДО: для подведомственной организации переписка с госорганами и есть главный поток.
Центр работает на d8n, конфигурация эталонная. Проект занял 30 рабочих дней.
Состав системы
Результаты
- Срок внедрения — 30 рабочих дней, проект завершён 30 августа 2019 года.
- Автоматизировано 16 типов документов и отчётов — от входящих до отчёта по всему документообороту.
- Подключены внешняя переписка с контрагентами и электронная — с госорганами.
- Ключевым показателем сам Центр называет отслеживаемое делегирование: видно, кто за кого подписал и на каком основании.
Кому подойдёт
Кейс релевантен новым организациям и предприятиям после реорганизации. Пока бумажные привычки не закрепились, разворачивайте полный контур сразу: документооборот, обращения лиц, протокольные поручения, ЕСЭДО.
Вопросы и ответы
Стоит ли внедрять СЭД в только что созданной организации?
Опыт Центра: систему подключили в первый год, пока бумажные привычки не закрепились, — за 30 рабочих дней.
Сколько времени занимает внедрение СЭД в госпредприятии?
В Центре проект занял 30 рабочих дней и завершён 30 августа 2019 года — на эталонной конфигурации d8n.
Как госпредприятию вести электронную переписку с госорганами?
Через интеграцию с ЕСЭДО — для Центра она была основным критерием выбора системы.
Безопасность и юридическая значимость
- Сертификат по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017, уровень доверия ОУД 4 (№ KZ.7500186.05.01.69209, действует до 26 мая 2029 года); подпись имеет силу собственноручной по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Права в системе равны правам сотрудника, операции протоколируются в журнале аудита. Юридически значимая переписка с госорганами — через ЦОЭД, без дублирования бумагой. Данные обрабатываются и хранятся на территории Республики Казахстан.
