О клиенте
Sensata Group основана в 2012 году; компания реализует проекты в Астане и Алматы, а в 2022 году вышла на рынок Германии. Направления группы: Development, Construction, Invest.
Около 650 000 м² завершено, более 900 000 м² в строительстве, портфель на 2023–2025 годы — более 2 200 000 м², штат более 1200 человек.
Задачи
- Портфель на миллионы квадратных метров — сотни подрядных договоров, поток допсоглашений и актов.
- Площадки в разных городах плюс зарубежный проект: документ физически едет между офисами.
- Версии договоров расходятся, финальная редакция не всегда та, что подписана.
- Акты выполненных работ задерживаются, а вместе с ними — закрытие этапов.
- Собственники хотят видеть статус согласования, не собирая его звонками.
Как это устроено
Девелопер работает на d8n, систему ведёт вендор: компании, чья компетенция — строить, не нужна ИТ-служба под документооборот.
Стартовый контур — договоры подряда и акты: именно здесь деньги и именно здесь чаще всего расходятся версии. Общий документооборот и кадровый блок логично ставить вторым шагом.
Подрядчику не нужно внедрять систему у себя — подписание идёт через Doculite. Это снимает главный барьер внешнего обмена: подрядчики разнородны, от генподрядных организаций до небольших ТОО.
Конфигурация эталонная — маршруты согласования уложились в коробочную модель. Когда финальная и подписанная редакции — гарантированно один файл, снимается целый класс споров по объёмам и срокам.
Состав системы
Результаты
- Договоры подряда и допсоглашения ведутся с версионностью: финальная и подписанная редакции — один файл.
- Подрядчики подписывают документы через Doculite, не внедряя систему у себя.
- Систему сопровождает вендор: девелопер не держит ИТ-службу под документооборот.
- Статус согласования виден собственникам без обзвона исполнителей.
Кому подойдёт
Кейс релевантен девелоперам и строительным группам с портфелем из нескольких объектов и большим числом подрядчиков разного размера. С чего начать: возьмите договор подряда, по которому недавно разошлись версии, и восстановите цепочку — где именно потерялась актуальная редакция. Обычно ответ «в почтовой переписке».
Вопросы и ответы
Как подписывать договоры с подрядчиками, у которых нет своей системы?
Через Doculite: подрядчик подписывает документы электронно, не внедряя систему у себя.
Как не потерять актуальную версию договора подряда?
Договоры ведутся с версионностью: финальная и подписанная редакции — гарантированно один файл.
Нужна ли девелоперу собственная ИТ-служба под документооборот?
Нет: систему сопровождает вендор, профильная компетенция компании остаётся строительной.
Безопасность и юридическая значимость
- Сертификат по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017, уровень доверия ОУД 4 (№ KZ.7500186.05.01.69209, действует до 26 мая 2029 года); подпись имеет силу собственноручной по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Права в системе равны правам сотрудника, операции протоколируются в журнале аудита. Юридически значимая переписка с госорганами — через ЦОЭД, без дублирования бумагой. Данные обрабатываются и хранятся на территории Республики Казахстан.
