О клиенте
ТОО «Силлено» строит в Атырауской области интегрированный газохимический комплекс по производству полиэтилена мощностью 1,25 млн тонн в год. Сырьё — этан с месторождения Тенгиз.
Доли в проекте: 40% — АО НК «КазМунайГаз», по 30% — Sinopec и «СИБУР Холдинг». Стоимость — $7,6 млрд (данные КМГ). Завершение строительно-монтажных работ — декабрь 2028 года, запуск — 2029 год; на пике — более 8 000 человек.
Задачи
- Многоязычные согласования с иностранными акционерами и лицензиарами уходят в почту и теряются.
- Подрядные договоры на горизонте стройки: каждая правка версии должна быть прослеживаемой.
- Проектная документация и переписка живут в разных системах — историю решения по объекту не собрать.
- Данные проекта должны обрабатываться в Казахстане, с журналом доступа.
Как это устроено
Проект работает на d8n. Клиенту отдана платформа: типы документов, маршруты согласования и справочники подрядчиков настраиваются под регламент проекта.
Контур закрытый: система стоит на площадке заказчика, а не в публичном облаке — для проекта с иностранными акционерами это было условием входа.
Сначала формализуется процесс — маршрут, роли, сроки, точки контроля, — и только потом он переносится в систему.
Состав типов документов проект сознательно оставил стандартным: такая конфигурация обновляется вместе с релизами платформы. Каждое действие фиксируется в журнале аудита.
Состав системы
Результаты
- В управленческом контуре проекта — заказчик, службы капстроительства и подрядные подразделения, а не вся площадка.
- Закрытый контур на территории заказчика; каждое согласование остаётся в журнале аудита.
- Юридически значимая переписка с госорганами через ЦОЭД — без дублирования бумагой и без курьеров.
- Честная граница: стройка в активной фазе, замеров «до и после» пока нет.
Кому подойдёт
Кейс релевантен, если у вас капитальный проект на несколько лет, десятки подрядчиков и требование держать данные в закрытом контуре. С чего начать: возьмите согласование одного допсоглашения к договору подряда и замерьте, сколько дней оно идёт и сколько версий документа существует в почте на момент подписания.
Вопросы и ответы
Можно ли перевести документооборот стройки в электронный вид, если подрядчики меняются?
Да: справочники подрядчиков и маршруты настраиваются под регламент проекта, смена подрядчика не ломает процесс.
Где хранятся данные документооборота крупного проекта?
На площадке заказчика в Казахстане: данные не покидают периметр, действия фиксируются в журнале аудита.
Как стройке вести юридически значимую переписку с госорганами?
Через ЦОЭД: письма уходят электронно, без бумаги и курьеров.
Безопасность и юридическая значимость
- Сертификат по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017, уровень доверия ОУД 4 (№ KZ.7500186.05.01.69209, действует до 26 мая 2029 года); подпись имеет силу собственноручной по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Права в системе равны правам сотрудника, операции протоколируются в журнале аудита. Юридически значимая переписка с госорганами — через ЦОЭД, без дублирования бумагой. Система стоит в закрытом контуре заказчика: данные не покидают периметр организации.
