О клиенте
АО «Волковгеология» — основное предприятие группы «Казатомпром» по геологическому обеспечению её деятельности: технологическое бурение для уранодобывающих предприятий, подготовка к эксплуатации новых участков месторождений.
Внедрение d8n проведено в 2015 году.
Задачи
- Как ДЗО холдинга компания обязана вести переписку с материнской структурой и другими дочерними обществами — на бумаге это узкое место группы.
- Полевые подразделения территориально удалены, документ физически едет неделями.
- Рутинные операции с документами отнимают время у производственного персонала.
- Исполнительская дисциплина по поручениям не прослеживается.
- Внедрение не должно расходиться с конфигурацией материнской компании, иначе обмен в группе снова становится ручным.
Как это устроено
Конфигурация d8n в «Волковгеологии» технически схожа с системой материнского «Казатомпрома» — это условие работоспособности обмена: расходящиеся конфигурации означают ручную сверку на каждом стыке.
Через ЦОЭД налажена электронная переписка со всеми дочерними организациями акционерного общества. Конфигурация эталонная — система обновляется вместе с релизом платформы.
Семь филиалов, включая центральный аппарат, подключены к единой платформе: юридически значимые документы идут без пересылки бумаги. Срок внедрения — 2 недели: конфигурация повторяет уже отлаженную.
В работе базовый контур — входящие, исходящие и внутренние документы. Для предприятия, где основная работа идёт в поле, этого достаточно.
Состав системы
Результаты
- 7 филиалов, включая центральный аппарат, на единой платформе — юридически значимые документы идут без пересылки бумаги.
- Срок внедрения — 2 недели.
- Электронная переписка со всеми дочерними организациями АО «Казатомпром» через ЦОЭД; конфигурация совместима с материнской.
Кому подойдёт
Кейс релевантен дочерним обществам холдингов, особенно с удалёнными производственными площадками: геологоразведка, добыча, изыскания, строительство линейных объектов. Если в материнской компании система уже стоит, внедрение считается неделями, а не месяцами — конфигурация переносится, а не проектируется заново.
Вопросы и ответы
Как внедрить систему документооборота в дочерней компании холдинга?
Конфигурация повторяет систему материнского «Казатомпрома»: маршруты не проектировались заново, срок — 2 недели.
Как дочерние общества обмениваются юридически значимыми документами?
Через ЦОЭД: переписка со всеми дочерними организациями АО «Казатомпром» идёт без пересылки бумаги.
Подходит ли электронный документооборот для удалённых полевых подразделений?
Да: 7 филиалов, включая центральный аппарат, работают на единой платформе — документы не едут физически.
Безопасность и юридическая значимость
- Сертификат по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017, уровень доверия ОУД 4 (№ KZ.7500186.05.01.69209, действует до 26 мая 2029 года); подпись имеет силу собственноручной по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Права в системе равны правам сотрудника, операции протоколируются в журнале аудита. Юридически значимая переписка с госорганами — через ЦОЭД, без дублирования бумагой. Данные обрабатываются и хранятся на территории Республики Казахстан.
