Elektron arxiv: barcha hujjatlar bir joyda
d8n da yaratilgan va qayta ishlangan hamma narsa elektron arxivga avtomatik oʻtadi. Mavjud qogʻoz arxivni raqamlashtirib, oʻsha yerda qidirish mumkin.
Modul haqida
Arxiv — qoʻlda toʻldiriladigan alohida tizim emas. Hujjat oʻz marshrutidan oʻtganda — kelishilganda, imzolanganda, yuborilganda yoki qabul qilinganda — oʻrnatilgan jarayon uni elektron arxivga oʻtkazadi: kartochkasi, imzolari, versiyalari va harakatlarning toʻliq tarixi bilan.
Qogʻoz qutilarda qolishi shart emas. Mavjud qogʻoz hujjatlarni raqamlashtirish mumkin: har bir skan rekvizitlari bilan kartochka oladi, matni taniladi va hujjat tizimda yaratilgani kabi qidiruvda topiladi.
Qayerda sekinlashadi
Arxiv qutilarda yotadi
Eski shartnomalar va buyruqlar qogʻozda saqlanadi, bittasini topish kunlab vaqt oladi.
Elektron hujjatlar tarqoq
Imzolangan fayllar pochtada, disklarda va chatlarda — yakuniy versiyalarning yagona reyestri yoʻq.
Arxivlash — qoʻl mehnati
Ish tugagach, kimdir hujjatlarni yigʻib, tikib, roʻyxatdan oʻtkazishi kerak.
Nima qilish mumkin
Bitta arxivga ikki yoʻl: tizimdan avtomatik va qogʻozdan raqamlashtirish orqali.
Avtomatik oʻtkazish
Marshrutdan oʻtgan hujjatlar arxivga oʻrnatilgan jarayon bilan oʻtadi — hech kim qoʻlda tikmaydi.
Kartochka, imzo, tarix
Arxivda hujjatning rekvizitlari, imzolari, versiyalari va toʻliq harakatlar jurnali saqlanadi.
Qogʻoz arxivni raqamlashtirish
Mavjud qogʻoz hujjatlarni skanerlab yuklang: har biri kartochka olib, arxiv qismiga aylanadi.
Matnni tanish
Skanlar taniladi — qidiruv faqat nomi boʻyicha emas, mazmuni boʻyicha boradi.
Maʼno boʻyicha qidiruv
Istalgan hujjatni butun tarix boʻyicha undagi matn orqali toping.
Huquq boʻyicha kirish
Xodim faqat oʻz roliga ruxsat etilgan arxiv hujjatlarini koʻradi.
Bu qanday ishlaydi
Tizimdagi ish
Hujjat d8n da yaratiladi, kelishiladi, imzolanadi yoki keladi.
Avtomatik arxivlash
Marshrut tugagach, hujjat kartochkasi va tarixi bilan arxivga oʻtadi.
Qogʻozni raqamlashtirish
Eski qogʻoz hujjatlar skanerlanadi va yuklanadi, matni taniladi.
Qidiruv
Istalgan hujjat — tizimda yaratilgan yoki skanerlangan — bir joydan topiladi.
AI-agent: Kanselyariya agenti kiruvchi hujjatlar va skanlarni taniydi va roʻyxatga oladi, soʻrov boʻyicha esa arxivdan hujjatlarni topadi — soʻragan odamning huquqlari doirasida.
FAQ
Hujjatlarni qoʻlda arxivlash kerakmi?
Yoʻq. d8n da marshrutdan oʻtgan hujjatlar elektron arxivga avtomatik oʻtadi.
Qogʻoz arxiv bilan nima qilamiz?
Uni raqamlashtirish mumkin: skanlar yuklanadi, rekvizitli kartochka oladi va matn boʻyicha qidiruvda topiladi.
Imzo va tarix saqlanadimi?
Ha. Arxivdagi hujjatda imzolar, versiyalar va toʻliq harakatlar jurnali qoladi.
Arxivni kim koʻradi?
Kirish — ishchi hujjatlardagi kabi rollar va huquqlar boʻyicha.
Danone
Qozogʻiston temir yoʻllari (KTJ)
QazMunayGaz
Tengizshevroil
Aqtau dengiz savdo portiButun arxivni bir joyga yigʻing
Avtomatik arxivlash va raqamlashtirishni sizning hujjatlaringizda koʻrsatamiz.
