О клиенте
ТОО «Kalamkas-Khazar Operating» — совместная операторская компания проекта освоения месторождений «Каламкас-море», «Хазар» и «Ауэзов» в казахстанском секторе Каспийского моря. Участники проекта — КазМунайГаз и «Лукойл».
Строительство морских платформ на казахстанских верфях планируется начать в 2026 году, начало добычи — конец 2029 года.
Задачи
- Решения СП требуют согласования обеих материнских структур — маршрут должен это отражать, а не обходить.
- Двуязычный документооборот с двумя акционерами и подрядчиками морского строительства.
- Проектная документация платформ требует версионности и прослеживаемости на годы.
- Взаимодействие с госорганами по морским и экологическим согласованиям — регламентные сроки.
- Данные проекта национального значения должны обрабатываться в казахстанском контуре.
Как это устроено
Оператор работает на d8n, данные обрабатываются в Казахстане: проект национального значения, и документы по нему не могут обрабатываться за пределами страны.
Смысл проекта — сделать историю согласования воспроизводимой. Решения требуют участия обеих материнских структур, и маршрут это отражает: документ, согласованный в обход одного из акционеров, юридически хрупок.
Права в системе равны правам участника проекта, необратимые действия требуют подтверждения, каждое действие фиксируется в журнале аудита. Конфигурация стандартная, без доработок.
Отдельный контур — коллегиальные органы: подготовка заседаний, голосование, протоколы, контроль исполнения решений. В СП это основной процесс принятия решений.
Состав системы
Результаты
- Маршрут отражает структуру собственности: решения согласуют обе материнские компании.
- Каждое действие фиксируется в журнале аудита — историю решения можно восстановить спустя годы.
- Данные проекта национального значения обрабатываются на территории Казахстана.
“За время сотрудничества с Documentolog система прошла полноценный путь развития — от внедрения «коробочного» решения до глубокой адаптации под наши бизнес-процессы: автоматизированы кадровые процессы, общий документооборот и финансовые процессы компании. Отдельно отмечаем инициативность команды Documentolog, профессионализм, надёжность и клиентоориентированный подход.”
Кому подойдёт
Кейс релевантен совместным предприятиям и операторским компаниям с двумя и более акционерами, особенно когда один из них иностранный, а проект имеет национальное значение. Стоит заложить на вырост: при переходе к строительству объём проектной документации растёт скачком, и контур стадии проектирования придётся пересматривать.
Вопросы и ответы
Как организовать согласование документов в совместном предприятии с двумя акционерами?
Маршрут отражает структуру собственности: решения согласуют обе материнские компании.
Можно ли хранить документы проекта на территории Казахстана?
Да: данные проекта национального значения обрабатываются в казахстанском контуре.
Как доказать, кто и на каком основании принял решение несколько лет назад?
Каждое действие фиксируется в журнале аудита — историю восстанавливают по журналу, а не по переписке.
Безопасность и юридическая значимость
- Сертификат по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017, уровень доверия ОУД 4 (№ KZ.7500186.05.01.69209, действует до 26 мая 2029 года); подпись имеет силу собственноручной по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Права в системе равны правам сотрудника, операции протоколируются в журнале аудита. Юридически значимая переписка с госорганами — через ЦОЭД, без дублирования бумагой. Данные обрабатываются и хранятся на территории Республики Казахстан.
